Oświadczam, że zapoznałem się z klauzulą informacyjną (kliknij, aby rozwinąć)*
Administratorem danych osobowych jest SPECBOX EXPRESS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w Krakowie, al. Powstańców Śląskich 22, 30-570 Kraków, KRS: 0000434425, NIP: 6792398368, REGON: 351319735. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych z którym kontakt jest możliwy pod adresem : [email protected].
Dane osobowe podane w związku ze zleceniem serwisowym, w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres, dane do faktury, dane pojazdu, numer VIN, numer rejestracyjny, przebieg, zakres zlecenia, historia serwisowa, dane dotyczące płatności, reklamacji, gwarancji lub likwidacji szkody, będą przetwarzane w następujących celach:
1. przyjęcie i realizacja zlecenia serwisowego, kontakt w sprawie zlecenia, wydanie pojazdu oraz rozliczenie usługi — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. wykonanie obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. obsługa gwarancji, rękojmi, reklamacji, ubezpieczyciela, leasingodawcy lub zarządcy floty — odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO;
4. prowadzenie historii serwisowej pojazdu, zapewnienie ciągłości obsługi, bezpieczeństwa usług, badanie jakości obsługi oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane mogą być przekazywane podmiotom obsługującym Administratora w zakresie IT, hostingu, księgowości, obsługi prawnej, windykacji, archiwizacji, obsługi korespondencji, ubezpieczycielom, leasingodawcom, zarządcom flot, rzeczoznawcom i innym podmiotom, jeżeli jest to niezbędne do realizacji zlecenia, gwarancji, reklamacji, rozliczenia naprawy lub obsługi szkody.
Dane będą przechowywane przez okres realizacji zlecenia, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi, oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane dotyczące historii serwisowej pojazdu mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to uzasadnione zapewnieniem ciągłości obsługi serwisowej, obsługą gwarancji, reklamacji, lub bezpieczeństwem użytkowania pojazdu.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia i realizacji zlecenia serwisowego, rozliczenia usługi oraz obsługi ewentualnej reklamacji, gwarancji lub szkody.
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych — jeżeli ma zastosowanie — oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego wobec Państwa skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającego na Państwa sytuację.
Co do zasady dane są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
